ASN Sulbar: Sistem Kerja Digital Aparatur Pemerintah
Provinsi Sulawesi Barat
Satu aplikasi untuk hadir, bekerja, berkolaborasi, dan berkembang bagi seluruh Aparatur
Sipil Negara Provinsi Sulawesi Barat, sekaligus mendorong literasi digital dan mempercepat
digitalisasi layanan kepegawaian sehari-hari.
Dashboard ASN SulbarRingkasan tugas, ijin, dan skor kinerja yang terpantau secara real-time dalam satu layar.
Tentang ASN Sulbar
Satu aplikasi, seluruh pekerjaan ASN
ASN Sulbar adalah aplikasi sistem kerja berbasis web yang digunakan
Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat untuk seluruh Aparatur Sipil Negara, diakses di
asn.sulbarprov.go.id.
Dibangun dengan dua tujuan:
Literasi Digital ASN
Membiasakan ASN memakai perangkat digital dalam pekerjaan sehari-hari: absensi,
tugas, rapat, surat, tanda tangan elektronik, hingga asisten AI.
Digitalisasi ASN
Memindahkan proses kerja manual (kertas, rekap manual, tanda tangan basah) ke
layanan digital yang terintegrasi, terukur, dan dapat dipantau pimpinan secara
real-time.
FLEKSICheck-in dan check-out, lengkap dengan linimasa aktivitas kerja.
Satu ekosistem kerja
Terintegrasi dengan FLEKSI
ASN Sulbar dan FLEKSI adalah bagian dari sistem kerja yang terintegrasi dan
terkelola bersama dalam satu upaya percepatan digitalisasi pemerintahan di
Provinsi Sulawesi Barat, bukan dua aplikasi yang berdiri sendiri-sendiri. FLEKSI
adalah aplikasi absensi digital ASN yang satu identitas login-nya dengan ASN Sulbar,
sehingga pegawai cukup masuk sekali untuk memakai keduanya.
Masuk ke ASN Sulbar cukup dengan memindai QR lewat FLEKSI.FLEKSI tersedia di Play Store dengan rating 4,7 dari lebih seribu pengguna.
Nilai utama
Kenapa ASN Sulbar
Terintegrasi
Kehadiran, kinerja, data kepegawaian, dan kolaborasi tersimpan serta dapat diakses dalam satu akun yang sama.
Transparan & Terukur
Rekap otomatis, statistik kinerja, dan pemantauan oleh atasan terhadap pekerjaan bawahan tersaji secara terbuka dan terukur.
Paperless
Tanda tangan elektronik BSrE, formulir daring, buku tamu digital, dan penyimpanan dokumen di cloud menggantikan proses berbasis kertas.
Aman
Login dengan QR, verifikasi email, pemantauan keamanan, serta kepatuhan terhadap UU Pelindungan Data Pribadi menjaga setiap akun.
8Kelompok layanankehadiran sampai keamanan data
40+Fiturdipakai lintas OPD Sulbar
Akses WebSatu portal kerjaasn.sulbarprov.go.id
Terhubung BKNData kepegawaianprofil ASN tersinkron data BKN
Kelompok fitur
Delapan kelompok, lebih dari 40 fitur
Buka tiap kelompok untuk melihat daftar fiturnya.
A. Kehadiran & Kedisiplinan (6 fitur)
Absensi HarianCheck-in dan check-out berbasis lokasi kantor, dilengkapi riwayat dan laporan kehadiran pribadi.
Absensi Fleksi (FLEKSI ASN)Absensi kerja fleksibel dengan bukti foto sebagai verifikasi kehadiran, direkap otomatis per OPD.
Rekap ApelRekapitulasi kehadiran apel tercatat per pegawai maupun per OPD untuk memudahkan pemantauan kedisiplinan.
Aturan Jam Kerja (JKN) & Hari LiburPengaturan jam kerja dan kalender hari libur yang tersinkron otomatis dengan Google Calendar.
Ijin Keluar KantorPengajuan ijin keluar kantor, persetujuan atasan secara daring, dan verifikasi keluar maupun kembali memakai QR.
Laporan & EksporLaporan kehadiran harian maupun bulanan dapat diekspor ke Excel oleh admin OPD untuk kebutuhan pelaporan.
B. Kinerja & Manajemen Tugas (8 fitur)
Tugas & DisposisiPemberian tugas dilengkapi laporan progres, lampiran, revisi, penutupan, pendelegasian atau penerusan tugas, dan checklist pengerjaan.
Check-in LapanganBukti pelaksanaan tugas di lapangan direkam langsung di lokasi lewat foto.
Tugas RutinTugas berulang yang terjadwal, dikelola oleh kepala unit kerja, lengkap dengan log setiap kali dijalankan.
Tugas KolektifPenugasan bersama yang bersumber dari surat resmi, lengkap dengan agenda kerja dan laporan pelaksanaannya.
Manajemen ProyekWBS yang menjabarkan milestone, aktivitas, dan tugas, dilengkapi Gantt chart, kurva S, serta peringatan otomatis saat terjadi keterlambatan.
Monitoring BawahanAtasan dapat memantau tugas, ijin, rapat, buku tamu, SPPD, hingga ranking prestasi seluruh bawahannya dalam satu layar.
Apresiasi & Grup KerjaMemberi apresiasi kepada rekan kerja dan membentuk grup kerja lengkap dengan fitur chat di dalamnya.
Portofolio ASNKumpulan dokumen dan karya ASN yang tersinkron otomatis dari sistem CMS kepegawaian.
C. Kolaborasi & Komunikasi (7 fitur)
Rapat DigitalUndangan peserta, asisten rapat, daftar penandatangan, notulen otomatis, bukti dukung, hingga survei kepuasan rapat.
Agenda & KalenderAgenda unit kerja dan kalender rapat yang dapat dilanggan lewat iCal ke kalender pribadi pegawai.
Helpdesk & ChatLayanan unit kerja dengan chat real-time bersama PIC, serta widget helpdesk yang juga dapat diakses tamu dan publik.
MailboxEmail dinas dapat dibaca, dikirim, disimpan sebagai draf, dan dilampirkan langsung dari dalam aplikasi.
Forum KomunitasForum berbagi pengetahuan berupa topik, diskusi, dan jawaban, lengkap dengan reputasi, badge, moderasi, serta dokumen komunitas.
Timeline ASNLinimasa aktivitas kerja tempat pegawai memberi reaksi, mengikuti rekan kerja, dan melihat aktivitas per OPD.
Notifikasi PushPemberitahuan terkirim langsung ke web maupun ponsel sehingga informasi penting tidak terlewat.
D. Pengembangan Kompetensi (5 fitur)
TrainingAgenda pelatihan tersusun per tema, lengkap dengan penugasan, laporan, dan sertifikat bagi peserta.
Peta & Jaring KompetensiPemetaan kompetensi ASN disusun berdasarkan riwayat pelatihan yang pernah diikuti.
Webinar & LMSDaftar webinar, riwayat pelatihan, sertifikat, hingga aktivasi akun LMS tersedia dalam satu tempat.
AsesmenPenilaian mandiri (self-assessment) ASN yang hasil dan rekapnya dapat diekspor.
SurveiSurvei dapat dijalankan baik untuk kebutuhan internal maupun publik.
E. Administrasi & Kepegawaian (7 fitur)
Profil ASNData pegawai yang terhubung dengan BKN, dilengkapi data keluarga dan tautan media sosial.
Gaji & Slip GajiInformasi gaji, slip gaji, dan rekapnya dapat diakses langsung oleh pegawai.
SPPD & Surat TugasDaftar perjalanan dinas beserta surat tugas tercatat dan dapat ditelusuri kapan saja.
ID Card DigitalKartu identitas ASN digital dilengkapi QR, dapat dicetak massal untuk seluruh pegawai sekaligus.
Tanda Tangan Elektronik (TTE BSrE)Tanda tangan dan verifikasi dokumen elektronik, pengelolaan spesimen, serta antrean TTE yang juga dapat diterima dari aplikasi lain.
KonsultasiPengajuan konsultasi dilengkapi unggahan dokumen pendukung dan penjadwalan pertemuan.
Dokumen PublikRepositori dokumen resmi yang dapat diakses secara terbuka oleh publik.
F. Layanan Kantor & Publik (4 fitur)
Buku Tamu DigitalRegistrasi tamu mencatat tujuan kunjungan dan pegawai yang dituju lewat QR, lengkap dengan riwayat kunjungan dan survei kepuasan.
Ruangan & Audit 3SData ruangan dan denah, audit 3S yaitu Ringkas, Rapi, dan Resik dengan foto sebelum dan sesudah, catatan temuan, serta survei lewat QR ruangan.
Formulir OnlinePembuat formulir yang dapat diisi publik, mencatat kehadiran, dan datanya dapat diekspor.
Kalender & Statistik PublikInformasi agenda dan statistik instansi disajikan secara terbuka untuk masyarakat.
G. Alat Produktivitas Digital & AI (6 fitur)
Asisten AITanya jawab seputar dokumen, pembuatan ringkasan dan slide PPTX, transkrip audio, notulen otomatis, hingga ekstraksi agenda rapat.
Penyimpanan CloudDrive ASN berbasis Nextcloud untuk mengunggah, membagikan, dan mengelola folder dokumen pegawai.
PDF ToolsKompres, gabungkan, atau pisahkan berkas PDF langsung dari aplikasi.
Pemendek TautanPemendek tautan resmi untuk memudahkan berbagi tautan instansi.
Cek JaringanUji kecepatan koneksi internet kapan saja dibutuhkan.
Twibbon & KampanyeTwibbon otomatis memakai foto ASN untuk mendukung kampanye dan agenda pemerintah.
H. Keamanan & Perlindungan Data (4 fitur)
Login QR & GoogleMasuk cepat dengan memindai QR atau akun Google, dilengkapi verifikasi email.
Pemantauan KeamananDeteksi aktivitas mencurigakan, pembatasan percobaan login yang gagal, dan daftar hitam (blacklist) otomatis.
Hak Subjek Data (UU PDP)Layanan hak subjek data pribadi terintegrasi dengan sistem PRIVASI sesuai ketentuan UU PDP.
Gateway Notifikasi & TTEAplikasi lain milik Pemprov dapat mengirim notifikasi maupun permintaan TTE secara terpusat lewat gateway ini.
Bekerja lebih cepat, terukur, dan siap digital
Bersama ASN Sulbar, satu akun sudah cukup untuk kehadiran, kinerja,
kolaborasi, dan pengembangan kompetensi seluruh ASN Provinsi Sulawesi Barat.
